KVKK Aydınlatma Metni
6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca, veri sorumlusu sıfatıyla Esref Erdogan ("Veri Sorumlusu") tarafından, academictranslate.com üzerinden topladığımız kişisel verilerinize ilişkin sizi bilgilendirmek isteriz.
1. Veri Sorumlusu
Esref Erdogan
İletişim: support@academictranslate.com
2. İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik/İletişim bilgileri: E-posta adresi
- Müşteri işlem bilgileri: Satın alma geçmişi, kredi bakiyesi
- İşlem güvenliği bilgileri: IP adresi, cihaz tanımlayıcıları (kötüye kullanımın önlenmesi amacıyla)
- Yüklenen belge içeriği: Çeviri talebiyle yüklenen PDF içindeki her türlü veri (belge içinde üçüncü kişilere ait kişisel veri bulunması durumunda bu veriler de dahildir); bu veriler en geç 24 saat içinde otomatik olarak silinir.
- Pazarlama izniniz varsa: E-posta ile bilgilendirme/kampanya iletişimi verileri
3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
- Çeviri hizmetinin sunulması ve yürütülmesi
- Ödeme işlemlerinin gerçekleştirilmesi ve muhasebeleştirilmesi
- Hizmet kalitesinin ölçülmesi, geliştirilmesi ve kullanım analitiği
- Kötüye kullanımın (çoklu ücretsiz deneme vb.) önlenmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- Onay verilmesi halinde pazarlama iletişimi
4. Kişisel Verilerin Aktarıldığı Taraflar ve Amaçları
Hizmetin sunulabilmesi için kişisel verileriniz (belge içeriği ve/veya sınırlı teknik veriler), aşağıdaki yurt içi/yurt dışı taraflara aktarılmaktadır:
- Google (Gemini API) ve OpenRouter (yurt dışı) — belge çevirisi/görsel analizi için
- Düzen analizi servisleri (Motor 1: bulut API; Motor 2: kiralık GPU sunucuları) ve kendi sunucumuz (Hetzner, Almanya) (yurt dışı) — belge düzeni analizi ve işleme altyapısı için
- Lemon Squeezy (yurt dışı) — ödeme işleme
- Microsoft Clarity (yurt dışı) — kullanım analitiği
- Zoho / Brevo (yurt dışı) — e-posta iletişimi
Yurt dışına veri aktarımı, KVKK'nın 9. maddesi ve ilgili mevzuat çerçevesinde, açık rızanızın alınması ve/veya kanunda öngörülen diğer şartların sağlanması suretiyle gerçekleştirilir.
5. Kişisel Veri Toplamanın Yöntemi ve Hukuki Sebebi
Verileriniz, Siteyi kullanmanız sırasında elektronik ortamda doğrudan sizden toplanır. Hukuki sebepler:
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (hizmetin sunulması)
- Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (fatura, muhasebe kayıtları)
- Meşru menfaat (kötüye kullanımın önlenmesi, hizmet güvenliği)
- Açık rızanız (pazarlama iletişimi ve gerekli hallerde yurt dışı aktarım)
6. KVKK Madde 11 Kapsamındaki Haklarınız
Veri Sorumlusuna başvurarak:
- Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
- İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içi/yurt dışı aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik/yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini/yok edilmesini isteme,
- Yapılan işlemlerin, verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
7. Başvuru Yöntemi
Bu haklarınızı kullanmak için taleplerinizi support@academictranslate.com adresine iletebilirsiniz. Başvurunuz, niteliğine göre en kısa sürede ve en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.